Araçlar ve ruhsat sahipliği
Araç kartı, plaka eşleştirme ve sahiplik dönemleri.
Araç kartları organizasyon genelindedir — tüm şubelerde aynı araç görünür ve servis geçmişi tek kartta birikir.
Araç kartı
| Alan | Not |
|---|---|
| Araç tipi | Otomobil, kamyon, motosiklet, bisiklet |
| Plaka | Zorunlu. Aracın temel kimliğidir |
| Şasi no (VIN) | Zorunlu. Araç Pasaportu bu alana dayanır |
| Motor no | İsteğe bağlı |
| İlk tescil tarihi | İsteğe bağlı |
| Marka / Model / Yıl | Zorunlu |
| Renk | İsteğe bağlı |
| Yakıt tipi | Benzin, dizel, LPG, elektrik, hibrit |
| Kilometre | İsteğe bağlı |
| Son servis tarihi | İsteğe bağlı |
| Özel notlar | İsteğe bağlı |
Plaka eşleştirme
Plaka aramaları boşluk ve büyük/küçük harf duyarsızdır. "34 abc 123", "34ABC123" ve "34 ABC123" aynı araç olarak görülür.
Bu, aynı aracın iki kez kaydedilmesini engeller: yeni araç eklerken plaka zaten kayıtlıysa sistem uyarır.
Ruhsat sahipliği
Aracın kime ait olduğu, tarihli dönem kayıtlarıyla tutulur. Bu, ikinci el araçlarda geçmişin bozulmamasını sağlar.
Nasıl çalışır
Her sahiplik döneminin bir başlangıç tarihi (tescil tarihi) ve devirde oluşan bir bitiş tarihi vardır. Araç el değiştirdiğinde:
- Eski dönem, yeni dönemin bir gün öncesinde kapanır.
- Yeni dönem, girdiğiniz tescil tarihinde başlar.
Böylece bir gün asla iki sahibe ait olmaz. Aracın her tarihte tek bir sahibi vardır.
Kurallar
- Bir araçta aynı anda yalnızca bir açık sahiplik bulunur.
- Yeni tescil tarihi, önceki dönemin başlangıcından sonra olmalıdır. Daha eski bir tarih girilirse sistem reddeder — geçmiş dönemin içine sahip eklenemez.
- Sahiplik devrinde ruhsat seri numarası ve tescil tarihi zorunludur.
- Sahip değişikliği geçmiş iş emirlerini değiştirmez. Önceki sahibin döneminde açılmış iş emirleri o kişiye bağlı kalır. Faturalama ve servis geçmişi doğru kalır.
- Araç düzenleme ekranında sahiplik bölümüne dokunmazsanız sahiplik zinciri hiç değişmez. Sahibi "boşaltarak" sonlandırma yolu yoktur; sahiplik yalnız yeni bir sahip girilerek devredilir.
İş emrinde sahip
İş emri açarken araç seçildiğinde, aracın güncel ruhsat sahibi müşteri alanına varsayılan olarak gelir — ama değiştirilebilir. Aracı servise getiren kişi her zaman ruhsat sahibi olmayabilir (şirket aracı, aile aracı, filo).
Aracı pasife alma
Üzerinde iş emri bulunan bir araç silinemez — pasife alınır. Bu kural, servis geçmişinin sessizce kaybolmasını engeller. Silme işlemi yalnız hiç iş emri açılmamış araçlarda mümkündür.
Pasif araç, plaka fotoğrafı akışında tek adımda tekrar aktifleştirilebilir.
Servis geçmişi
Her aracın kendi servis geçmişi ekranı vardır: geçmiş iş emirleri, tarihleri, durumları, yapılan hizmetler ve tutarlar. Araç ikinci kez geldiğinde geçen sefer ne yapıldığı buradan görülür.
Başka servislerdeki geçmiş için: Araç Pasaportu