Stok ve tedarikçiler
Ürün kartları, stok hareketleri ve otomatik stok düşümü.
Kullandığınız parça ve sarf malzemelerini takip edersiniz. İş emrine parça eklediğinizde stok otomatik düşer — ayrıca stok düşme işlemi yapmanıza gerek yoktur.
Stok şube bazlıdır. Her şubenin kendi stoğu vardır; bir şubedeki miktar diğerinde görünmez. Tedarikçiler ise organizasyon genelindedir, tüm şubelerde ortaktır.
Ürün kartı
| Alan | Not |
|---|---|
| Ürün adı | Zorunlu |
| Stok kodu (SKU) | Zorunlu |
| Barkod | İsteğe bağlı |
| Açıklama | İsteğe bağlı |
| Birim | Adet, litre, kilogram, metre, paket |
| Miktar | Güncel stok — elle değiştirilmez, hareketlerle oluşur |
| Kritik stok | Bu miktarın altına düşünce uyarı verilir |
| Alış fiyatı | KDV hariç |
| Satış fiyatı | KDV hariç |
| KDV oranı | Varsayılan %20, serbestçe değiştirilebilir |
| Tedarikçiler | Bir ürüne birden fazla tedarikçi bağlanabilir |
| Aktif/pasif |
Fiyatlar KDV hariç saklanır. KDV oranı ürün bazında tanımlanır ve iş emrine eklendiğinde o oran kullanılır.
Stok hareketleri
Stok miktarı doğrudan düzenlenmez. Her değişiklik bir hareket kaydı oluşturur:
| Hareket | Ne zaman |
|---|---|
| Giriş | Tedarikçiden mal alındığında |
| Çıkış | İş emrine parça eklendiğinde (otomatik) veya elle |
| İade | İş emri iptal/silindiğinde (otomatik) veya elle |
| Düzeltme | Sayım sonrası fark girildiğinde |
Her hareket, o andaki birim maliyeti ve KDV oranını dondurur. Ürünün fiyatı sonradan değişse bile geçmiş hareketlerin maliyeti değişmez — maliyet analizi doğru kalır.
Hareket kayıtları değiştirilemez ve silinemez. Yanlış bir hareket, ters yönde yeni bir hareketle düzeltilir. Bu, stok geçmişinin denetlenebilir kalmasını sağlar.
İş emri ile bağlantı
- İş emrindeki bir hizmete parça eklediğinizde stok anında düşer.
- İş emrini düzenleyip parça miktarını değiştirirseniz, eski tahsis iade edilip yenisi düşülür.
- İş emri iptal edilir veya silinirse stok geri eklenir — ve yalnızca bir kez eklenir. Aynı iş emri iki kez iptal edilse bile stok iki kez artmaz.
Güvenlik kuralları
Stok işlemleri şu garantilerle çalışır:
- Negatif stok oluşamaz. Elinizde olmayan miktarda parça iş emrine eklenemez.
- Eşzamanlı işlem güvenlidir. İki kullanıcı aynı ürünü aynı anda kullanırsa stok kilitlenir; miktar tutarlı kalır.
- Başka bir şubenin ürünü kullanılamaz.
Kritik stok takibi
Kritik stok seviyesinin altına düşen ürünler listede işaretlenir. Sipariş vermeniz gereken ürünleri tek bakışta görürsünüz.
Tedarikçiler
Tedarikçi kartında ad, telefon, e-posta, adres, yetkili kişi ve notlar tutulur. Ürünlerle ilişkilendirilir — bir ürünü hangi tedarikçilerden aldığınızı görürsünüz.
Tedarikçiler organizasyon genelindedir; şubeye bağlı değildir.